Ajo që duhet të bëni pas themelimit të një kompanie në Shqipëri: Udhëzues hap pas hapi

Ju arritët të themeloni një kompanie në Shqipëri, përshëndetje! Por pasi të nënshkruhen dokumentet e themelimit, ka disa hapa të tjerë të rëndësishëm. Mospërfillja e këtyre hapave është kritike për të nisur biznesin tuaj në mënyrë të sigurt. Mos u shqetësoni, pavarësisht sa e ndërlikuar mund të duket, mund të vazhdojmë qetë hap pas hapi.

Aktivizoni numrin tuaj të identifikimit tatimor

Numri i identifikimit tatimor i caktuar për ju nga Ministria e Financave të Shqipërisë nuk është thjesht një copë letër. Ky numër duhet të aktivizohet. Duhet të verifikoni numrin tatimor të dhënë gjatë procesit të themelimit në Drejtorinë e Tatimeve në Tiranë ose përmes zyrës së kontabilistit ku jeni regjistruar në rajonin tuaj. Ky proces përgjithësisht ndodh vetiu brenda disa ditësh pas themelimit, por verifikimi është gjithmonë një ide e mirë.

Hapni një llogari bankare

Hapja e një llogarie bankare zyrtare për kompaninë tuaj është e detyrueshme për operacionet tuaja të biznesit. Bankat kryesore në Shqipëri (Raiffeisen, Intesa, NBG, Credins) të gjitha hapën llogari për kompani të themeluar. Ajo që do t'ju duhet:

• Kopje origjinale dhe përkthim i dokumenteve të themelimit
• Dokumenti i identifikimit të drejtorit ose të pronarit
• Dëshmi e regjistrimit tatimor nga drejtoria e tatimeve
• Dokument që tregon burimin e kapitalit fillestar

Kërkesat e bankave mund të ndryshojnë pak, por përgjithësisht këto janë standarde. Pasi të hapni llogarinë, dokumentet e nevojshme për procedurat e hapjes dërgohen në bankë.

Zgjidhni ose punësoni një konsulent financiar

Procedurat e kontabilitetit në Shqipëri janë mjaft të strukturuara. Edhe nëse drejtoni një biznes të vogël, është e arsyeshme të punësoni një konsulent financiar ose kontabilist profesional për arsye sigurimi. Konsulenti financiar:

• Do të përgatisë regjistrat e kontabilitetit mujor
• Do të ndihmojë në përgatitjen e deklaratave tatimore
• Do të jap konsultime për dokumentet e pagave dhe sigurimit
• Do të përgatisë raportet financiare në fund të periudhës

Nuk është e vështirë të gjesh një konsulent financiar në Shqipëri. Konsultantët tuaj në procesin e themelimit mund të japin zakonisht këshilla të mira. Kostoja varion sipas madhësisë së kompanisë, por mund të planifikoni një buxhet midis 100 dhe 500 eurove në muaj.

Plotësoni regjistrimin në sigurimet shoqnuese

Nëse do të punësoni punonjës, regjistrimi i tyre në sistemin e sigurimeve shoqnuese është një detyrim ligjor. Instituti i Sigurimeve Shoqnuese të Shqipërisë (ASIGURIMI) është përgjegjës për sigurimin shoqnues të punonjësve të sektorit privat. Për secilin punonjës:

• Merret numri i sigurimeve shoqnuese
• Bëhen pagesa të kontributeve mujore
• Bëhen zbritje të kontributit të punonjësit dhe të punëdhënësit
• Dorëzohen raportet vjetore

Shumica e këtyre procedurave do të menaxhohen nga konsulenti juaj financiar, por është e rëndësishme të njihni procesin.

Krijoni një kalendarë të depozitimit të tatimeve

Sistemi tatimor në Shqipëri funksionon me afate të caktuara dorëzimi:

• Deklarata mujore e TVSH (dita 20)
• Zbritje të tatimit mbi të ardhurat mujore (nëse keni punonjës)
• Deklarata vjetore e tatimit mbi të ardhurat (në mars)
• Dorëzimi i librave të kontabilitetit (në fund të periudhës)

Dutë të këtij kalendarit në kalendarët tuaj për të mos i humbur këto afate. Konsulenti juaj financiar zakonisht do t'ju kujtojë, por të ndjekë personalisht është gjithashtu mirë.

Kontrolloni licencën tuaj të biznesit

Disa lloje biznesi kërkojnë licenca ose autorizime shtesë. Në varësi të natyrës së aktivitetit të sektorit privat, mund të jetë e nevojshme të merrni aprovim shtesë nga Administrata komunale ose institucione rregullatore të sektorit. Për shembull:

• Nëse bëni shpërndarje ushqimore, duhet sertifikat higjiene
• Nëse ofron shërbime burokraci njerëzore, duhet aprovim nga Ministria e Punës
• Nëse merren punë ndërtimi, duhet aprovim arkitekti ose inxhinieri

Nëse jeni kurioz në lidhje me kërkesat e sektorit tuaj, konsultantët që ju ndihmuan në themelimin tuaj mund t'ju tregojnë drejtimin e saktë.

Lexoni aktet tuaja të shoqërisë

Pas themelimit, zhvilloni zakon të rishikoni periudhikisht aktet e shoqërisë tuaj (statuti) dhe rregulloret e brendshme. Këto dokumente rregullojnë çështje si mosmarrëveshjet midis ortakëve, rritja e kapitalit, shpërndarja e fitimit. Ligji shqiptar është mjaft standard dhe i formuar brenda kornizës së ligjit italian, por çdo kompani ka detajet e veta të veçanta.

Sigurohuni

Edhe pse nuk është detyrim ligjor, sigurim i biznesit është shumë i arsyeshëm. Poliça të tilla si sigurimi i përgjegjesisë së përgjithshme, sigurimi i pronës, sigurimi i automjetit (nëse ka), mbrojnë biznesin tuaj nga ngjarje të papritura. Kompanitë e sigurimit në Shqipëri ofrojnë paketa të arritshme për biznese të vogla dhe të mesme.

Krijoni një sistem kontabiliteti

Në qoftë se është i thjeshtë ose kompleks, strukturoni sistemin tuaj të kontabilitetit. Si struktura dixhitale (software kontabiliteti) ashtu edhe fizike (libra dhe faturat) funksionojnë mirë. Ka fleksibilitet në mënyrën e mbajtjes së kontabilitetit në Shqipëri, por për ata që dëshirojnë një sistem profesional, ka zgjidhje software.

Planifikoni një strategi eksiti

Një këshillë si e arsyeshme edhe praktike: mendoni për strategjinë e tranzicionit të biznesit tuaj. Kush do ta menaxhojë atë kur ju nuk jeni aty, a do të vazhdojë biznesi, a keni ortakë? Edhe nëse këto pyetje nuk janë përgjigjur në ditën e parë, të menduari për këto çështje në sfondin e pas nënën e bën biznesin tuaj më të qëndrueshëm.

Pyetjet më të shpeshta

Duhet të shkoj në drejtorinë e tatimeve pas themelimit? Jo, kur themelimi përfundohet, drejtoria e tatimeve e merr automatikisht regjistrimin tonë. Konsulenti juaj financiar koordinon procedurat e nevojshme për deklaratën e parë. Por konsultimi përpara themelimit është gjithmonë një ide e mirë.

Çfarë ndodh nëse nuk hap llogari shoqerije? Funksionimi pa llogari shoqerie në Shqipëri është ligjërisht problematik. Duhet të ketë një kanal zyrtar për taksat dhe pagesa. Sistemi bankar siguron gjithashtu dokumentimin e transaksioneve. Rekomandohet ta hapni sa më shpejt.

Sa kushton të punësosh një konsulent financiar? Tarifat e konsulentit financiar ndryshojnë sipas madhësisë së kompanisë, kompleksitetit të kontabilitetit dhe rolit të shërbimeve. Përgjithësisht mund të prisni midis 150 dhe 400 eurove në muaj. Disa firmat këshilluese mund të ofrojnë gjithashtu çmime të paketave.

Kush nënshkruan librat e vjetër të kontabilitetit? Në fund të vitit, librat e kontabilitetit nënshkruhen nga konsulenti financiar dhe pronari i biznesit, më pas dorëzohen në drejtorinë e tatimeve. Ky proces zakonisht qëndron si qëllim auditimi dhe ndoshta nuk është plotësisht i nevojshëm, por ndjeken sipas rregullave.

Periudha pas themelimit të biznesit në Shqipëri është emocionuese, por ka edhe punë për të bërë. Por mos u shqetësoni, çdo hap është mjaft i menaxhueshëm dhe sistemi është mjaft i hapur. Nëse pengoheni në ndonjë hap, jemi të lumtur që t'ju ndihmojmë pa qenë të paguam si një ekip.